Zichtbaarheid van geplande trainingen

In Coachbox bepaal je zelf als coach hoe ver een atleet in de toekomst zijn of haar ingeplande trainingen mag zien. Deze instelling kan je algemeen instellen voor al je atleten, maar je kan ze ook per atleet individueel aanpassen.

Dit is handig wanneer je voor sommige atleten ver vooruit plant, terwijl je voor anderen liever enkel de komende week zichtbaar maakt.

Onderstaande stappen leggen uit waar je deze instellingen vindt en hoe je ze kan beheren.

1. Zichtbaarheid instellen via je algemene instellingen

Je kan een standaardinstelling bepalen die geldt voor al je atleten.

Zo ga je te werk:

1. Ga rechtsboven naar je afbeelding of initialen en klik op account
2. Open de tab 'Organisatie'
3. Scroll naar het onderdeel Instellingen
4. Bij 'Toon trainingen aan atleten (Standaard)' kies je hoeveel weken vooruit atleten hun geplande trainingen mogen zien (bijv. Enkel huidige week, 1 week vooruit, …)
5. Klik op 'Bewaren' om je keuze op te slaan.

Deze standaardinstelling wordt toegepast op al je atleten, tenzij je voor een specifieke atleet een afwijkende instelling kiest.

2. Zichtbaarheid per atleet aanpassen via zijn/haar profiel

Wanneer je voor één specifieke atleet een andere zichtbaarheid wil instellen, kan je dit rechtstreeks in het atleetprofiel wijzigen.

Zo ga je te werk:

1. Open het 'Atleten selectie paneel'
2. Beweeg met de muis over de naam van de atleet
3. Klik op het 'Opties' icoon en kies 'Toon profiel'
4. Daarna krijg je het profiel te zien en daar klik je op 'Wijzig profiel'
5. Scroll door naar beneden naar het onderdeel 'Toon trainingen aan atleten'
6. Kies hier hoeveel weken vooruit deze atleet zijn/haar trainingen mag zien
7. Klik op 'Bewaren'

Je overschrijft hiermee de algemene instelling alleen voor deze atleet.

3. Zichtbaarheid aanpassen via het oranje ‘dot’-icoon in de kalender

Je kan de zichtbaarheid van een atleet ook snel aanpassen rechtstreeks vanuit de kalenderweergave.

Zo ga je te werk:

1. Ga naar de kalender van een atleet
2. Klik rechts naast het weeknummer op het 'oranje dot-icoon'
3. Een pop-up opent met:
   • Team algemeen → de standaardinstelling
   • [Naam atleet] → de individuele instelling
4. Pas hier de gewenste zichtbaarheid aan
5. Klik op 'Bewaren' om de wijziging door te voeren

Dit is de snelste manier om enkel voor die atleet de zichtbaarheid te wijzigen zonder naar het profiel te gaan.

Belangrijk om te weten

• Als een atleet een persoonlijke instelling heeft, dan wordt niet langer de algemene instelling gebruikt.
• Je kan de instelling op elk moment wijzigen; de wijzigingen worden onmiddellijk toegepast.